Как действовали рабочие органы Поместного Собора?

1. В начале каждого рабочего дня Поместного Собора в фойе Зала церковных Соборов располагаются столы с литерными обозначениями для регистрации участников Собора. Для архиереев выделяются отдельные столы. В помощь членам мандатной комиссии выделяются сотрудники секретариата Собора. За каждым столом имеется список участников Собора для регистрации участников.

2. Члены Собора по прибытии в зал заседаний обращаются к сотрудникам мандатной комиссии, находящимся за столом, соответствующим первой букве названия епархии. Члены Собора, не представляющие епархии, регистрируются за отдельным столом.

3. Члены Собора, по предъявлении удостоверения участника Собора, регистрируются в списке участников Собора.

4. К концу первого заседания мандатная комиссия завершает регистрацию участников Собора.

5. Члены мандатной комиссии подсчитывают число подписавшихся членов Собора и составляют протокол по приложенной форме.

6. Председатель мандатной комиссии, испросив слово у председательствующего в заседании Собора, оглашает протокол, который утверждается Собором открытым голосованием.

5.1. Председатель и члены счетной комиссии, получив у председателя Собора указания относительно содержания требуемого для голосования бюллетеня, удаляются в рабочее помещение счетной комиссии для изготовления бюллетеней. Для помощи членам счетной комиссии, по просьбе ее председателя, могут быть назначены сотрудники секретариата Собора.

5.2. Председатель вскрывает пакет бланков и отпечатывает пробный бюллетень согласно образцу. Остальные бюллетени отпечатываются на множительном устройстве в количестве 800 экземпляров. В случае неудачной печати испорченные бланки гасятся, о чем составляется акт.

5.3. Затем счетная комиссия удаляется в свое основное помещение, где готовые бюллетени пересчитываются, после чего председатель счетной комиссии наносит на них печать комиссии, а один из членов комиссии ставит на них подпись.

5.4. Если голосование не начинается непосредственно после подготовки бюллетеней, бюллетени опечатываются в отдельный пакет и оставляются в сейфе рабочего помещения комиссии. Сейф закрывается и опечатывается.

5.5. В случае, если тайное голосование производится тотчас же, бюллетени выносятся в помещение, где заседает Собор.

6.1. Председатель и члены счетной комиссии осматривают урны для голосования, после чего председатель комиссии их опечатывает.

6.2. Председатель комиссии под расписку распределяет бюллетени между членами комиссии для выдачи членам Собора. В случае недостатка бюллетеней за одним из столов председатель перераспределяет бюллетени.

6.3. Бюллетени для голосования выдаются членами счетной комиссии членам Собора под роспись, по предъявлении ими удостоверений членов Собора. Для этого в зале заседаний Собора располагаются столы, отмеченные литерами. Члены Собора получают бюллетени у того стола, который соответствует первой букве названия епархии, которую они представляют. Члены Собора, не представляющие епархии, получают бюллетени за отдельным столом. За каждым столом должен присутствовать как минимум один член счетной комиссии. Члены комиссии получают бюллетени и голосуют последними.

6.4. В помещении, где проходит Собор, находятся кабины для голосования, которыми члены Собора могут при желании воспользоваться для заполнения бюллетеня.

6.5. По заполнении бюллетеня член Собора направляется к урне для голосования и опускает в нее бюллетень. Каждый член Собора может опустить в урну только один бюллетень. Секретарь комиссии и еще один ее член наблюдают за опусканием бюллетеней в урну. 

6.6. В случае ошибки при заполнении бюллетеня член Собора имеет право обратиться в счетную комиссию для замены бюллетеня; в таком случае испорченный бюллетень сдается в счетную комиссию, погашается ее председателем и делегату выдается новый бюллетень, о чем составляется акт.

7.1. По завершении голосования председатель счетной комиссии собирает бюллетени, оставшиеся неиспользованными.

7.2. Подсчет голосов производится в основном помещении счетной комиссии.

7.3. Производится подсчет:

• неиспользованных бюллетеней (таковые гасятся членами комиссии);
• испорченных бюллетеней, взамен которых выданы новые бюллетени;
• членов Собора, расписавшихся в списках для голосования.

7.4. Урны распечатываются и производится изъятие бюллетеней. Подсчитывается число изъятых из урн бюллетеней. Производится сверка числа бюллетеней в урнах и числа членов Собора, получивших бюллетени. В случае расхождения этих чисел об этом составляется акт, который доводится до сведения Соборного совета.

7.5. Затем каждый из членов комиссии, начиная с младшего, просматривает каждый бюллетень, записывает указанный в нем голос (голоса - при возможности одновременного голосования за несколько позиций) и передает следующему члену комиссии. Председатель, после просмотра каждого бюллетеня, ставит на нем печать о гашении. Проставление членами комиссии иных пометок на бюллетенях или осуществление каких-либо записей на них не допускается.

7.6. Недействительные бюллетени подсчитываются отдельно. В случае сомнений относительно действительности бюллетеня вопрос об их действительности решается голосованием членов комиссии. В случае равного количества голосов голос председателя комиссии имеет преимущество.

7.7. После каждых 50 просмотренных бюллетеней члены комиссии сверяют свои записи, и результат фиксируется председателем комиссии. В случае расхождения в промежуточных записях соответствующая пачка бюллетеней проходит повторную процедуру просмотра всеми членами комиссии.

7.8. По итогам подсчета в протокол голосования заносятся сведения о числе получивших бюллетени, о числе действительных и недействительных бюллетеней и о числе поданных голосов. Протокол подписывается всеми членами счетной комиссии и скрепляется печатью комиссии.