Перед группой добровольных помощников стояла задача разобрать и переписать исторические ценности, книги, документы из архивов ИППО, найденные в народной трапезной Сергиевского подворья и оставшиеся на Сергиевском подворье еще с дореволюционных времен, в целях их последующего сохранения и реставрации, согласно распоряжению Президента Российской Федерации № 224-рп от 26 апреля 2008 года.
Председатель Иерусалимского отделения Императорского православного палестинского общества П.В. Платонов и первый секретарь российского посольства в государстве Израиль В.Т. Паньков контролировали правильность составления списков. После проверки описей П.В. Платонов ставил на них личную подпись с печатью ИППО. Два секретаря российского посольства и консульства заносили данные в компьютеры, копируя списки в электронном виде.
На Сергиевском подворье сохранились остатки библиотеки Императорского православного палестинского общества XIX-нач.XX вв., частично состоящей из фондов библиотеки Сергиевского подворья и библиотеки женской учительской семинарии Бейт-Джалы (Южный христианский пригород Вифлеема).
В то же время обнаружены и раритетные документы, связанные с деятельностью Императорского православного палестинского общества. Всех присутствующих поразил хорошо сохранившийся экземпляр издания Устава Императорского православного палестинского общества 1898 г., с рисунком Высочайше утвержденного золотого знака ИППО для почетных членов на ленте.
Были также найдены отчет ИППО за 1908–1910 годы, инструкция для женской учительской семинарии ИППО начала XX века, инструкция для женского пансиона в Бейт-Джале конца XIX века, правила для школ приходящих детей, где имеются русские учителя и учительницы, памятка для учителей школ ИППО образца 1903 года, правила для Назаретского мужского пансиона, правила для Бейт-Джальского женского пансиона, список должностных лиц Императорского православного палестинского общества от 21 мая 1882 г. до 15 апреля 1898 г., замечания об учебных заведениях Императорского православного палестинского общества 1895–1896 гг., «Палестинский сборник» на греческом языке, издания 1898 г., и 2 тома книги знаменитого собирателя Русской Палестины начальника Русской Духовной Миссии в Иерусалиме, почетного члена ИППО, почетного члена Императорского Русского археологического общества архимандрита Антонина (Капустина) «Поездка в Румелию» и «Из Румелии» издания 1886 г. СПб, типографии Императорской Академии наук.
Работа по описи архива ИППО продолжится дальше согласно намеченному плану.